Polityka Prywatności Fundacji Wyjść z Ciemności

 

1. Definicje

1.1. Administrator – Fundacja Wyjść z Ciemności z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Bernarda Milskiego 1 / 37, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001205323, NIP 5833555701.

1.2. Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innych podobnych technologii.

1.3. Polityka Prywatności – niniejsza Polityka Prywatności.

1.4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

1.5. Serwis – strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem fundacjawzc.pl.

1.6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności Serwisu.

2. Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z Serwisu

2.1. Polityka Prywatności opisuje zasady wykorzystania plików cookies lub innych podobnych technologii oraz zasady przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.

2.2. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu, Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie, w tym IP urządzenia, dane o urządzeniu, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innych podobnych technologii.

2.3. W przypadku korzystania z formularza kontaktowego lub formularza wolontariusza, Użytkownik podaje dane osobowe dobrowolnie. Zakres zbieranych danych obejmuje: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości.

3. Pliki cookies oraz podobne technologie

3.1. W związku z korzystaniem z Serwisu wykorzystywane są pliki cookies lub podobne technologie w celu zapewnienia Użytkownikowi dostępu do Serwisu oraz usprawniania jego działania.

3.2. Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.) w czasie korzystania z Serwisu, pozwalające na zapisywanie i odczytywanie informacji.

3.3. Stosujemy dwa rodzaje plików cookies:

  • Sesyjne – pliki przechowywane w urządzeniu Użytkownika do czasu opuszczenia Serwisu;
  • Stałe – pliki przechowywane w urządzeniu Użytkownika do czasu ich usunięcia przez Użytkownika albo do czasu wygaśnięcia pliku cookies.

3.4. Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

  • Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu;
  • Cookies funkcjonalne – służące do personalizacji interfejsu Użytkownika;
  • Cookies analityczne – służące do monitorowania ruchu na stronie oraz tworzenia statystyk.

3.5. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies poprzez zmianę ustawień prywatności w przeglądarce. Zmiana ta może spowodować brak dostępu do niektórych funkcji Serwisu.

4. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w celu:

  • Zapewnienia dostępu do Serwisu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
  • Kontaktu z osobami zainteresowanymi wolontariatem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
  • Realizacji celów statutowych Fundacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • Prowadzenia statystyk i analizy ruchu na stronie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • Wykrywania i eliminowania nadużyć – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Okres przetwarzania danych osobowych

5.1. Dane osobowe z formularzy kontaktowych będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji kontaktu, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu, a w przypadku zgody – do czasu jej odwołania.

5.2. Dane statystyczne przetwarzane są przez okres 14 miesięcy.

5.3. Użytkownik może dokonać samodzielnego usunięcia plików cookies ze swojego urządzenia poprzez wyczyszczenie pamięci podręcznej przeglądarki.

6. Uprawnienia Użytkownika

6.1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych – Użytkownik może dowiedzieć się, jakie dane przetwarzamy;
  • Prawo do sprostowania danych – jeśli dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
  • Prawo do usunięcia danych – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”;
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach;
  • Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie;
  • Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora;
  • Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

6.2. Użytkownik może złożyć skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Firmie hostingowej LH.pl – w celu przechowywania danych na serwerze;
  • Dostawcom usług IT wspierającym działanie Serwisu;
  • Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe Użytkownika co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), dane mogą być przekazywane do państw trzecich pod warunkiem zastosowania odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.

9. Bezpieczeństwo danych osobowych

9.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

  • Certyfikat SSL (szyfrowane połączenie);
  • Regularne aktualizacje oprogramowania;
  • Ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla osób upoważnionych.

9.2. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny.

10. Dane kontaktowe

Żądania, oświadczenia i wszelką korespondencję dotyczącą danych osobowych należy kierować:

  • Pisemnie na adres: Fundacja Wyjść z Ciemności, Bernarda Milskiego 1 / 37, 80-809 Gdańsk
  • Pocztą elektroniczną na adres: fundacja.wzc@gmail.com

11. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od 05.01.2026.